提高黄河企业薪资管理精准度初探
黄河建工集团是河南河务局的龙头企业,笔者在长期的企业薪资管理工作中认识到,薪资管理精准度直接影响成本核算、企业效益、员工福利。下面,就如何提高薪资管理精准度进行深入探索。
一、薪资管理的周期
(一)预发工资阶段
预薪资阶段是整个薪资结构的基础。在此阶段,需要收集所有相关数据,确保数据准确,避免后期出现任何问题。
人力资源部根据企业实际,制定出符合企业发展需要的薪酬制度,明确对员工的工资发放标准与方法等内容,统计当月员工考勤状况和职工学历、职称、证书等变化情况。人力资源部、财务物资部在七八月份统计社保变化情况。
(二)工资处理阶段
这是核心阶段。这个阶段,计算每位员工的总工资和净工资。
工资表编制人员根据人力资源部通知统计工资,编制工资表。工资表编制后按个税系统制作模板后导入自然人个税系统计算个税,再将每个职工个税输入工资表对应的应扣款项中。工资系统计算工资并导出工资数据。工资表编制人员将导出的工资表进行复核,如有错误,进行修改,复核完成后,工资表编制完成。
(三)发薪后阶段
一旦付款完成,工资发放后阶段就涉及解决所有未解决的问题。这包括保存记录、解决任何差异以及为下一个薪资周期做好准备。
二、影响薪资准确性的因素
业务知识不熟练、编制人员对工资系统不熟练,容易造成差错。
编制人员责任心不强,有时候为了赶速度,检查不认真不仔细。
工资系统程序存在缺项,薪资系统不升级,代扣个税与网络端不一致。
监督不到位,对薪资的事后核算检查不及时。
管理制度不完善,没有严格按照人力资源部的通知进行工资编制,会存在乱发工资补助情况,也会给代扣个税造成影响。
三、如何提高薪资编制准确性
(一)建立完善的薪资管理制度
建立完善的黄河企业薪资管理制度是提高薪资管理效率和准确性的基础。薪资管理制度应该明确薪资计算的方法和标准,包括薪资核算、社保和税务等方面。通过建立完善的薪资管理制度,可以有效地减少薪资管理中的错误和漏洞,提高薪资管理的准确性。
(二)使用专业的薪资管理软件
使用专业的薪资管理软件可以大大提高薪资管理的效率和准确性,减少企业在薪酬管理方面的人力和时间成本。薪资管理人员通过创建员工档案、设置薪资项目、录入薪资数据等自动计算员工的工资、社保和税务等信息,减少手工计算的错误和漏洞。此外,薪资管理软件还可以生成各种报表和统计数据,帮助企业更好地了解员工的工资和福利待遇,通过对薪酬数据的统计和分析,发现问题,及时调整管理策略,使企业高效管理和发放员工薪酬,增强员工对薪酬的认同感和满意度,吸引和留住人才,增强企业的竞争力。
(三)加强薪资管理人员的培训和学习
加强薪资管理人员的培训和学习是提高薪资管理效率和准确性的关键。薪资管理人员应该具备丰富的薪资管理知识和技能,熟练掌握薪资管理软件的使用方法,能够独立完成薪资计算和管理工作。薪资管理人员应该定期参加相关的培训和学习活动,了解最新的薪资管理政策和法规,不断提升自己的专业水平和能力。
(四)注重薪资信息动态更新
注重信息动态维护,把薪资信息维护更新作为一项常态化工作。薪资经办人员根据实际人员变动情况,对新录用人员、提拔、交流、晋升、调任、受处分等重新核定薪资,干部的薪资信息及时更新,对退休、被开除、死亡等人员及时核减,保证数据库中人员与实际情况一致,提高薪资数据的准确性。
高效的薪资管理能够对黄河企业的健康发展起到重要的推动作用。只有提高薪资管理的效率和准确性,才能提高员工满意度和企业竞争力,促进黄河企业高质量发展。